راهنمای جامع دریافت شماره SIN کانادا: از مدارک تا مراحل اقدام - آموزشگاه ما

منبع مقاله: چگونه برای SIN کانادا درخواست دهیم؟

کاربردهای اصلی SIN بسیار گسترده و حیاتی هستند. مهم‌ترین کاربرد آن، امکان اشتغال قانونی در کانادا و دریافت دستمزد است. کارفرمایان موظفند برای گزارش درآمد شما و کسر مالیات، شماره SIN را درخواست کنند. بدون داشتن SIN، عملاً امکان استخدام قانونی و در نتیجه، کسب درآمد و پرداخت مالیات وجود نخواهد داشت. این موضوع مستقیماً بر توانایی فرد برای تأمین معاش و همچنین مشارکت در سیستم اقتصادی و اجتماعی کانادا تأثیر می‌گذارد. در واقع، SIN به عنوان یک پیش‌نیاز اساسی برای ورود به بازار کار کانادا عمل می‌کند و نشان‌دهنده مرکزیت آن در ساختار اشتغال و مالیات این کشور است.

علاوه بر اشتغال، SIN برای پرداخت مالیات و بهره‌مندی از مزایای مالیاتی ضروری است. همچنین، برای دسترسی به طیف وسیعی از برنامه‌ها و خدمات دولتی، مانند بیمه بیکاری، طرح‌های بازنشستگی کانادا (CPP)، و سایر مزایای اجتماعی، ارائه این شماره الزامی است. برای والدینی که قصد دارند برای آینده تحصیلی فرزندان خود برنامه‌ریزی کنند، SIN برای افتتاح حساب‌های پس‌انداز تحصیلی برای کودکان (RESP) و دریافت کمک‌های دولتی مرتبط با آن، مانند Canada Learning Bond و Canada Education Savings Grant، مورد نیاز است.

با وجود اهمیت فراوان SIN، باید توجه داشت که این شماره یک مدرک هویتی عمومی نیست و نباید برای شناسایی در موقعیت‌های غیرضروری و روزمره مورد استفاده قرار گیرد. حفاظت از محرمانگی SIN برای جلوگیری از سرقت هویت و کلاهبرداری بسیار حیاتی است. دریافت SIN، فراتر از یک الزام اداری، نمادی از ورود فرد به جامعه کانادا و آغاز فصل جدیدی از زندگی در این کشور است و به همین دلیل، آگاهی از فرآیند دریافت و نحوه استفاده صحیح از آن برای تمامی تازه‌واردان ضروری است.

چه کسانی واجد شرایط دریافت شماره بیمه اجتماعی (SIN) کانادا هستند؟

برای دریافت شماره بیمه اجتماعی (SIN)، افراد باید دارای وضعیت قانونی مشخصی در کانادا باشند. این شماره برای گروه‌های مختلفی از افراد که در کانادا حضور دارند، صادر می‌شود.

دسته‌بندی متقاضیان واجد شرایط به شرح زیر است:

• شهروندان کانادا: افرادی که در کانادا متولد شده‌اند یا پس از طی مراحل قانونی، شهروندی کانادا را کسب کرده‌اند، واجد شرایط دریافت SIN دائمی هستند.
• دارندگان اقامت دائم کانادا (Permanent Residents): افرادی که کارت اقامت دائم (PR Card) یا تأییدیه اقامت دائم (Confirmation of Permanent Residence - COPR) از اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) دریافت کرده‌اند، می‌توانند برای SIN دائمی اقدام کنند.
• دارندگان اقامت موقت کانادا (Temporary Residents): این گروه، که معمولاً SIN موقت (با پیش‌شماره 9) دریافت می‌کنند، شامل موارد زیر است:
  • دارندگان مجوز کار (Work Permit): افرادی که از IRCC مجوز کار معتبر در کانادا دریافت کرده‌اند.
  • دارندگان مجوز تحصیل (Study Permit): دانشجویان بین‌المللی در صورتی واجد شرایط دریافت SIN هستند که در مجوز تحصیل آن‌ها به صراحت ذکر شده باشد که "می‌توانند کار کنند" (may work) یا "ممکن است کار کنند" (may accept employment). صرف داشتن مجوز تحصیل کافی نیست و این شرط برای اطمینان از ارتباط مستقیم SIN با حق قانونی کسب درآمد است، نه صرفاً حضور فیزیکی در کشور.
  • دارندگان ویزیتور رکورد (Visitor Record): در موارد خاصی که در ویزیتور رکورد فرد، اجازه کار در کانادا قید شده باشد.
  • دیپلمات‌ها و نمایندگان خارجی: این افراد با ارائه کارت شناسایی دیپلماتیک و مجوز کار از وزارت امور خارجه کانادا می‌توانند برای SIN اقدام کنند.

وضعیت اقامتی فرد مستقیماً نوع SIN (دائمی یا موقت) و همچنین مدارک مورد نیاز برای درخواست را تعیین می‌کند. این تفکیک نشان می‌دهد که دولت کانادا SIN را به افرادی اعطا می‌کند که حق قانونی کار یا دسترسی به مزایای خاصی را در این کشور دارا هستند.

در مورد شرایط سنی، افراد 12 سال به بالا می‌توانند شخصاً برای SIN خود اقدام کنند. این سن به عنوان یک نقطه عطف در نظر گرفته شده که فرد می‌تواند مسئولیت درخواست SIN خود را بر عهده بگیرد. برای کودکان زیر 12 سال، والدین یا قیم قانونی آن‌ها مسئول اقدام برای دریافت SIN هستند. الزام اقدام والدین برای کودکان زیر 12 سال و امکان اقدام خود نوجوانان از 12 سالگی، نشان‌دهنده یک رویکرد تدریجی به مسئولیت‌پذیری است. همچنین، اهمیت زودهنگام SIN برای دسترسی به مزایایی مانند حساب‌های پس‌انداز تحصیلی (RESP) ، والدین را تشویق می‌کند تا در سنین پایین‌تر برای فرزندان خود SIN بگیرند، که این امر به برنامه‌ریزی مالی بلندمدت برای تحصیلات عالی کمک کرده و نشان‌دهنده یک سیاست حمایتی دولت در این زمینه است.

علاوه بر این، والدین، قیم‌های قانونی یا نمایندگان حقوقی (مانند وکیل) می‌توانند از طرف متقاضی (چه کودک و چه بزرگسال) برای SIN اقدام کنند، به شرطی که مدارک لازم برای اثبات نمایندگی قانونی خود را ارائه دهند.

مدارک لازم برای درخواست SIN: چک‌لیست کامل بر اساس وضعیت شما

برای درخواست شماره بیمه اجتماعی (SIN)، ارائه مدارک صحیح و کامل، گام بسیار مهمی است. Service Canada در مورد مدارک، الزامات دقیقی دارد تا از صحت هویت و وضعیت قانونی متقاضیان اطمینان حاصل کند. این سخت‌گیری برای جلوگیری از تقلب و تضمین اینکه SIN فقط به افراد واجد شرایط و با هویت تأیید شده صادر می‌شود، ضروری است، چرا که SIN یک شناسه کلیدی با دسترسی به اطلاعات حساس و مزایای دولتی است.

نکات عمومی مهم در مورد مدارک:

• اصل بودن: تمامی مدارک ارائه شده باید اصل باشند. فتوکپی معمولاً پذیرفته نمی‌شود، مگر در موارد بسیار خاص که صراحتاً ذکر شده باشد (مانند نسخه معتبر یک سند که توسط یک مقام استانی برای نمایندگان قانونی تأیید شده است).
• اعتبار و خوانایی: مدارک باید معتبر باشند (یعنی تاریخ انقضای آن‌ها نگذشته باشد) و تمامی اطلاعات درج شده در آن‌ها باید کاملاً خوانا و واضح باشند.
• ترجمه رسمی: اگر مدارک شما به زبانی غیر از انگلیسی یا فرانسه هستند، باید یک ترجمه رسمی از آن‌ها توسط یک مترجم معتبر و مورد تأیید ارائه شود. ترجمه باید همراه با یک تأییدیه (affidavit) یا اظهارنامه رسمی از سوی مترجم باشد که صحت و دقت ترجمه را گواهی می‌کند. توجه داشته باشید که اعضای خانواده (مانند والدین، خواهر و برادر، همسر و غیره) نمی‌توانند به عنوان مترجم مدارک شما عمل کنند. این الزام بر دقت و بی‌طرفی در فرآیند تأیید مدارک تأکید دارد.
• تطابق نام: نام کاملی که در فرم درخواست SIN وارد می‌کنید باید دقیقاً با نامی که در مدرک هویتی اصلی شما (Primary Document) ذکر شده، مطابقت داشته باشد.

مدارک مورد نیاز بر اساس وضعیت اقامتی شما به شرح زیر تفکیک می‌شوند:

مدارک هویتی اولیه (Primary Document): این مدرک، هویت و وضعیت قانونی شما در کانادا را اثبات می‌کند. شما باید یکی از مدارک زیر را بسته به وضعیت خود ارائه دهید:

• برای شهروندان کانادا:

  • گواهی تولد صادر شده توسط اداره آمار حیاتی استان یا قلمرو محل تولد در کانادا.
  • گواهی شهروندی کانادا (Certificate of Canadian Citizenship) که توسط اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) یا اداره سابق شهروندی و مهاجرت کانادا (CIC) صادر شده است.
  • گواهی ثبت تولد در خارج از کشور (Certificate of Registration of Birth Abroad) که توسط CIC قبل از سال 1977 صادر شده است.

• برای دارندگان اقامت دائم کانادا:

  • کارت اقامت دائم کانادا (Permanent Resident Card - PR Card).
  • تأییدیه اقامت دائم (Confirmation of Permanent Residence - COPR) صادر شده توسط IRCC. اگر هنوز کارت PR خود را دریافت نکرده‌اید یا کارت شما گم شده است، COPR به همراه یک مدرک شناسایی عکس‌دار معتبر دیگر (مانند پاسپورت یا گواهینامه رانندگی استانی) قابل قبول است.

• برای دارندگان اقامت موقت کانادا:

  • مجوز کار (Work Permit) معتبر صادر شده توسط IRCC یا CIC.
  • مجوز تحصیل (Study Permit) معتبر صادر شده توسط IRCC یا CIC، که در آن به صراحت قید شده باشد که دارنده مجوز "می‌تواند کار کند" یا "ممکن است کار کند".
  • ویزیتور رکورد (Visitor Record) معتبر صادر شده توسط IRCC یا CIC، که در آن اجازه کار در کانادا مشخص شده باشد.
  • کارت شناسایی دیپلماتیک و مجوز کار (برای دیپلمات‌ها و نمایندگان دولت‌های خارجی).

مدارک هویتی ثانویه (Secondary Document): علاوه بر مدرک اولیه، شما باید یک مدرک معتبر دیگر برای تأیید بیشتر هویت خود ارائه دهید. این سیستم ارزیابی چندلایه، اعتبار سنجی هویت را تقویت می‌کند. به عنوان مثال، یک مجوز کار (مدرک اولیه) وضعیت قانونی برای کار را نشان می‌دهد، و یک پاسپورت (مدرک ثانویه) هویت عکس‌دار فرد را تأیید می‌کند. ترکیب این دو، اطمینان بیشتری نسبت به ارائه تنها یک مدرک ایجاد می‌کند. مدارک قابل قبول عبارتند از:

• پاسپورت (کانادایی یا خارجی).
• گواهینامه رانندگی استانی یا کارت شناسایی استانی عکس‌دار که توسط یک نهاد دولتی کانادایی (فدرال، استانی یا منطقه‌ای) صادر شده باشد.
• سایر مدارک شناسایی رسمی عکس‌دار که توسط دولت کانادا صادر شده باشد.

اثبات آدرس (Proof of Address): این مدرک فقط در صورتی که به صورت آنلاین برای SIN اقدام می‌کنید، مورد نیاز است. دلیل این امر آن است که در مراجعه حضوری، افسر Service Canada می‌تواند مستقیماً با متقاضی صحبت کرده و مدارک را بررسی کند. اما در درخواست آنلاین، که تعامل غیرمستقیم است، "اثبات آدرس" به تأیید اینکه متقاضی واقعاً در آدرس اعلامی سکونت دارد و احتمالاً ارتباط معتبری با کانادا دارد، کمک می‌کند و به عنوان یک لایه تأیید اضافی و یک اقدام امنیتی برای کاهش ریسک درخواست‌های جعلی از راه دور عمل می‌کند. مدرک اثبات آدرس باید نام و نام خانوادگی کامل شما و همچنین آدرس فعلی شما را (که باید با آدرس وارد شده در فرم درخواست آنلاین یکسان باشد) به وضوح نشان دهد. نمونه‌هایی از مدارک قابل قبول برای اثبات آدرس عبارتند از:

• صورتحساب بانکی اخیر.
• قبض برق، گاز یا اینترنت اخیر.
• قرارداد اجاره معتبر.
• نامه رسمی از دانشگاه یا کالج (در صورتی که در خوابگاه دانشجویی سکونت دارید یا نامه مربوط به ثبت‌نام باشد).
• قرارداد کاری که آدرس شما در آن ذکر شده باشد.
• نامه رسمی از یک سازمان دولتی استانی یا فدرال.

مدارک اضافی برای اقدام از طرف دیگران: اگر از طرف شخص دیگری (مانند فرزند خردسال یا فرد تحت تکفل) برای SIN اقدام می‌کنید، علاوه بر مدارک هویتی اولیه و ثانویه متقاضی اصلی، باید مدارک زیر را نیز ارائه دهید :

• والدین برای فرزند خردسال: مدرک هویتی اولیه فرزند (مانند گواهی تولد) به همراه مدرک هویتی معتبر خود والدین (به عنوان مثال، پاسپورت یا کارت PR والدین).
• قیم قانونی: مدرک هویتی اولیه فرد تحت تکفل، مدرک هویتی معتبر خود قیم، و همچنین اصل یا نسخه معتبر و تأیید شده حکم قیمومیت که توسط یک مرجع قضایی یا دولتی استانی/منطقه‌ای صادر شده باشد.
• نماینده حقوقی (مانند وکیل): مدرک هویتی اولیه متقاضی، مدرک هویتی معتبر خود نماینده، و همچنین اصل یا نسخه معتبر و تأیید شده سندی که نمایندگی قانونی شما را اثبات می‌کند.

چگونه برای SIN کانادا اقدام کنیم؟ راهنمای گام به گام روش‌های درخواست

خبر خوب این است که درخواست برای شماره بیمه اجتماعی (SIN) در کانادا کاملاً رایگان است و هیچ هزینه‌ای برای آن دریافت نمی‌شود. دولت کانادا چندین روش را برای درخواست SIN در نظر گرفته است تا افراد بتوانند بر اساس شرایط و ترجیحات خود، مناسب‌ترین گزینه را انتخاب کنند. به طور کلی، تشویق به استفاده از روش آنلاین به دلیل سهولت و امنیت آن مشهود است، که نشان‌دهنده حرکت به سمت دیجیتالی‌سازی خدمات و افزایش کارایی است.

روش اول: درخواست آنلاین (Online Application) این روش به عنوان گزینه‌ای آسان، امن و نسبتاً سریع برای ارائه درخواست SIN توصیه می‌شود. شما می‌توانید در یک محیط امن و محافظت‌شده، فرم درخواست را تکمیل و کپی دیجیتال مدارک خود را بارگذاری کنید.

• مراحل درخواست آنلاین:
  1. به وب‌سایت رسمی دولت کانادا به آدرس Canada.ca مراجعه نمایید.
  2. زبان مورد نظر خود (انگلیسی یا فرانسه) را انتخاب کنید.
  3. در نوار جستجوی وب‌سایت، عبارت "SIN Application" یا "Social Insurance Number" را تایپ کنید. همچنین می‌توانید مستقیماً به آدرس canada.ca/social-insurance-number مراجعه کنید.
  4. از منوها یا لینک‌های ارائه شده، به بخش مربوط به درخواست SIN ("Apply for a SIN") بروید تا به پورتال درخواست آنلاین SIN (که گاهی eSIN نامیده می‌شود) دسترسی پیدا کنید.
  5. دستورالعمل‌های موجود در صفحه را به دقت مطالعه کرده و فرم درخواست آنلاین را با اطلاعات صحیح و کامل پر کنید.
  6. کپی‌های دیجیتال واضح و خوانا از تمامی مدارک مورد نیاز خود را تهیه کنید. این مدارک شامل مدرک هویتی اولیه، مدرک هویتی ثانویه و مدرک اثبات آدرس (که فقط برای درخواست آنلاین ضروری است) می‌باشد. اطمینان حاصل کنید که اسکن‌ها یا عکس‌های گرفته شده از مدارک، کامل (شامل تمام گوشه‌ها و لبه‌ها) و بدون هیچ‌گونه تاری یا ناخوانایی باشند. سپس این فایل‌ها را در قسمت مربوطه بارگذاری نمایید.
  7. در صورت تمایل، می‌توانید آدرس ایمیل خود را در فرم وارد کنید تا اطلاعیه‌های مربوط به وضعیت درخواستتان (مانند دریافت درخواست و پردازش نهایی) را از طریق ایمیل دریافت نمایید.

روش دوم: مراجعه حضوری (In-Person Application) این روش سریع‌ترین راه برای دریافت SIN است. اگر تمامی مدارک شما کامل و بدون نقص باشند، معمولاً شماره SIN در همان روز مراجعه و طی یک بازدید به شما ارائه خواهد شد.

• مراحل مراجعه حضوری:
  1. تمامی اصل مدارک مورد نیاز خود را (شامل مدرک هویتی اولیه و مدرک هویتی ثانویه) جمع‌آوری کنید. برای مراجعه حضوری، معمولاً نیازی به پر کردن فرم درخواست از قبل نیست و فرم در محل توسط افسر مربوطه تکمیل یا راهنمایی لازم ارائه می‌شود.
  2. نزدیک‌ترین دفتر "سرویس کانادا" (Service Canada Centre) به محل سکونت خود را پیدا کنید. برای این منظور، می‌توانید به وب‌سایت Service Canada به آدرس servicecanada.gc.ca مراجعه کرده و از ابزار جستجوی دفاتر استفاده نمایید، یا با شماره تلفن عمومی دولت کانادا 1-800-O-Canada (1-800-622-6232) تماس بگیرید. (لیست دفاتر در استان‌هایی مانند انتاریو و بریتیش کلمبIA نشان‌دهنده گستردگی این مراکز خدماتی است.)
  3. در ساعات اداری به دفتر Service Canada مراجعه کرده و مدارک خود را برای بررسی به افسر مربوطه ارائه دهید.

روش سوم: ارسال درخواست از طریق پست (Mail Application) این روش معمولاً برای افرادی در نظر گرفته شده است که امکان استفاده از روش آنلاین یا مراجعه حضوری را ندارند، یا در مناطقی زندگی می‌کنند که فاصله آن‌ها تا نزدیک‌ترین دفتر Service Canada بیش از 100 کیلومتر است.

• مراحل ارسال درخواست از طریق پست:
  1. ابتدا باید فرم درخواست SIN با کد NAS2120 را دانلود کنید. این فرم از طریق وب‌سایت Service Canada (servicecanada.gc.ca) در بخش فرم‌ها (Forms) با جستجوی "NAS2120" قابل دسترسی است. فرم را به دقت تکمیل و امضا نمایید.
  2. اصل تمامی مدارک مورد نیاز (شامل مدرک هویتی اولیه، مدرک هویتی ثانویه و سایر مدارک پشتیبان در صورت لزوم) را به همراه فرم تکمیل و امضا شده آماده کنید.
  3. مجموعه کامل مدارک و فرم را به آدرس زیر ارسال نمایید: Social Insurance Registration Office P.O. Box 7000 Bathurst, NB E2A 4T1 Canada
  4. به دلیل اهمیت و حساسیت مدارک اصلی، اکیداً توصیه می‌شود که برای ارسال آن‌ها از خدمات پست سفارشی (registered mail) استفاده کنید تا امکان رهگیری مرسوله و اطمینان از تحویل آن وجود داشته باشد.
  5. پس از بررسی درخواست شما، مدارک اصلی به آدرس پستی شما بازگردانده خواهند شد.

انتخاب روش مناسب بستگی به شرایط و اولویت‌های شما دارد. اگر به سرعت به SIN نیاز دارید (مثلاً برای شروع یک کار فوری)، مراجعه حضوری بهترین گزینه است. اگر راحتی و عدم نیاز به خروج از منزل برایتان اولویت دارد، روش آنلاین مناسب خواهد بود. روش پستی، با توجه به زمان‌بر بودن و ریسک بالقوه ارسال مدارک اصلی، واقعاً برای افرادی است که گزینه‌های دیگر برایشان مقدور نیست. در هر صورت، وب‌سایت‌های رسمی Canada.ca و Service Canada به عنوان منبع اصلی اطلاعات، فرم‌ها و پورتال‌های درخواست عمل می‌کنند و مراجعه به آن‌ها برای دریافت اطلاعات دقیق و به‌روز ضروری است.

پس از ارسال درخواست SIN: زمان‌بندی و نحوه دریافت

پس از اینکه درخواست خود را برای شماره بیمه اجتماعی (SIN) ارسال کردید، فرآیند بررسی و صدور آن توسط Service Canada انجام می‌شود. زمان‌بندی این فرآیند و نحوه دریافت SIN بسته به روشی که برای درخواست انتخاب کرده‌اید، متفاوت است.

زمان‌بندی پردازش درخواست:

• درخواست آنلاین: اگر درخواست شما کامل باشد و تمامی مدارک مورد نیاز به درستی ارائه شده باشند، Service Canada معمولاً درخواست شما را ظرف 5 روز کاری پس از دریافت، پردازش خواهد کرد.
  • در صورتی که در فرم درخواست آنلاین، آدرس ایمیل خود را وارد کرده باشید، دو ایمیل از سوی Service Canada دریافت خواهید کرد: اولین ایمیل، تأییدیه‌ای مبنی بر دریافت درخواست شماست و دومین ایمیل، پس از اتمام پردازش درخواست و مشخص شدن نتیجه آن برایتان ارسال می‌شود.
• مراجعه حضوری: در صورتی که با مدارک کامل و صحیح به یکی از مراکز Service Canada مراجعه کنید، شماره SIN شما معمولاً در همان روز مراجعه و طی همان بازدید صادر و به شما اعلام می‌شود.
• ارسال درخواست از طریق پست: برای درخواست‌هایی که از طریق پست ارسال می‌شوند، در صورت کامل بودن فرم و مدارک، پردازش آن‌ها معمولاً ظرف 20 روز کاری پس از تاریخ دریافت مرسوله توسط Service Canada انجام می‌پذیرد.

نحوه دریافت SIN: یک نکته بسیار مهم این است که Service Canada دیگر کارت پلاستیکی SIN صادر نمی‌کند. اگر شما از قبل کارت پلاستیکی SIN دارید و تاریخ انقضای آن (در صورتی که موقت بوده) نگذشته است، آن کارت همچنان معتبر است، اما کارت‌های جدید در این فرمت صادر نمی‌شوند. به جای کارت پلاستیکی، شما یک نامه تأییدیه SIN (Confirmation of SIN letter) دریافت خواهید کرد که حاوی شماره SIN شماست.

• برای درخواست‌های آنلاین:
  • اگر درخواست آنلاین شما با موفقیت پردازش شود و واجد شرایط دریافت دیجیتالی SIN باشید، می‌توانید شماره SIN خود را به محض پردازش، با ورود به حساب کاربری خود در My Service Canada Account (MSCA) مشاهده و حتی چاپ کنید. در این حالت، نامه تأییدیه SIN از طریق پست برای شما ارسال نخواهد شد. این تغییر به سمت دسترسی دیجیتال، بخشی از مدرن‌سازی خدمات دولتی است و MSCA به عنوان یک هاب مرکزی برای دسترسی به خدمات مختلف Service Canada، از جمله SIN، در حال تقویت است. این امر مستلزم آن است که کاربران با این پلتفرم آشنا شوند و برای دسترسی به اطلاعات خود در آن ثبت‌نام کنند.
  • اگر واجد شرایط دریافت دیجیتالی SIN از طریق MSCA نباشید، یا اگر از طریق ایمیل به شما اطلاع داده شود که نمی‌توانید SIN خود را به صورت دیجیتالی دریافت کنید، در این صورت نامه تأییدیه SIN از طریق پست به آدرس شما ارسال خواهد شد.
• برای درخواست‌های پستی یا در مواردی که دریافت دیجیتالی ممکن نیست: نامه تأییدیه SIN از طریق پست به آدرسی که در فرم درخواست خود اعلام کرده‌اید، ارسال می‌شود.

پیگیری درخواست: اگرچه Service Canada زمان‌بندی‌های مشخصی برای پردازش اعلام می‌کند، اما مسئولیت پیگیری در صورت عدم دریافت SIN در موعد مقرر، با متقاضی است. این امر نشان می‌دهد که متقاضیان باید فعالانه در فرآیند مشارکت داشته باشند.

• درخواست آنلاین: اگر نامه تأییدیه SIN خود را (در صورتی که قرار بوده از طریق پست ارسال شود) ظرف 10 روز کاری پس از دریافت ایمیل دوم مبنی بر پردازش درخواست، دریافت نکردید، توصیه می‌شود با برنامه SIN تماس بگیرید.
• ارسال درخواست از طریق پست: اگر نامه تأییدیه SIN خود را ظرف 25 روز کاری پس از تاریخی که تخمین می‌زنید مرسوله شما به دست Service Canada رسیده است، دریافت نکردید، با برنامه SIN تماس بگیرید.
• شماره تماس عمومی برنامه SIN (در داخل کانادا و به صورت رایگان): 1-866-274-6627. هنگام تماس، گزینه مربوط به SIN را انتخاب کنید. برای تماس از خارج از کانادا، با شماره 1-506-548-7961 (هزینه تماس بین‌المللی اعمال می‌شود) تماس بگیرید.

فراموشی SIN: اگر شماره SIN خود را فراموش کرده‌اید، نگران نباشید. راه‌هایی برای بازیابی یا تأیید آن وجود دارد:

• می‌توانید آن را در اسناد مالیاتی قبلی خود مانند اظهارنامه مالیاتی (income tax return)، فیش‌های مالیاتی (tax slips)، سابقه اشتغال (Record of Employment - ROE)، یا اسناد مربوط به مشارکت در حساب پس‌انداز بازنشستگی ثبت‌شده (RRSP) پیدا کنید. همچنین می‌توانید از کارفرمای فعلی یا قبلی خود سوال کنید.
• ساده‌ترین راه، ورود به حساب کاربری My Service Canada Account (MSCA) است. در آنجا می‌توانید شماره SIN خود را مشاهده و در صورت نیاز، تأییدیه آن را چاپ کنید.
• اگر به هیچ یک از موارد فوق دسترسی ندارید، می‌توانید با ارائه یک درخواست رسمی و مدارک هویتی لازم، تأییدیه شماره SIN خود را مجدداً از Service Canada دریافت کنید.

SIN موقت کانادا: راهنمای جامع برای دارندگان اقامت موقت

افرادی که شهروند یا مقیم دائم کانادا نیستند، اما با مجوزهای موقت مانند مجوز کار یا تحصیل در این کشور حضور دارند، نوع خاصی از شماره بیمه اجتماعی دریافت می‌کنند که به SIN موقت معروف است. این شماره دارای ویژگی‌ها و الزاماتی است که دارندگان آن باید از آن‌ها آگاه باشند.

شناسایی SIN موقت: بارزترین مشخصه SIN موقت این است که با عدد 9 شروع می‌شود. این پیش‌شماره به کارفرمایان و موسسات اطلاع می‌دهد که فرد دارای وضعیت اقامت موقت در کانادا است و اعتبار مجوز کار او باید مورد توجه قرار گیرد. این ارتباط مستقیم SIN با وضعیت مهاجرتی نشان می‌دهد که حق کار و دسترسی به مزایای مرتبط با SIN تا زمانی معتبر است که فرد وضعیت قانونی معتبری در کانادا داشته باشد.

تاریخ انقضا: SIN موقت دارای تاریخ انقضا است. این تاریخ معمولاً با تاریخ انقضای مدرک مهاجرتی اصلی فرد (مانند مجوز کار یا مجوز تحصیلی که اجازه کار را شامل می‌شود) مطابقت دارد. بسیار حیاتی است که تاریخ انقضای درج شده در نامه تأییدیه SIN شما دقیقاً با تاریخ انقضای مدرک مهاجرتی‌تان یکسان باشد. این تطابق، از کار غیرقانونی پس از انقضای مجوز جلوگیری می‌کند.

تمدید یا به‌روزرسانی SIN موقت: هنگامی که شما یک مدرک مهاجرتی جدید دریافت می‌کنید - برای مثال، مجوز کار یا تحصیل خود را تمدید می‌کنید، یا پس از فارغ‌التحصیلی موفق به دریافت مجوز کار پس از فارغ‌التحصیلی (Post-Graduation Work Permit - PGWP) می‌شوید - مسئولیت فعال بر عهده شماست که برای به‌روزرسانی تاریخ انقضای SIN خود در سوابق Service Canada اقدام نمایید. Service Canada به طور خودکار SIN را تمدید نمی‌کند.

• برای این منظور، باید یک درخواست جدید SIN (با هدف به‌روزرسانی اطلاعات) به Service Canada ارائه دهید و کپی مدرک مهاجرتی جدید و معتبر خود را به همراه سایر مدارک لازم ضمیمه کنید.
• پس از به‌روزرسانی، شماره SIN شما تغییر نخواهد کرد؛ همان شماره 9 رقمی قبلی با پیشوند 9 باقی می‌ماند، اما تاریخ انقضای آن مطابق با مدرک جدید شما اصلاح می‌شود.
• نامه تأییدیه SIN قبلی شما (یا کارت پلاستیکی قدیمی، اگر داشته‌اید) دیگر معتبر نخواهد بود و باید آن را به روشی ایمن (مانند خرد کردن) از بین ببرید تا از سوءاستفاده احتمالی جلوگیری شود.
• هیچ هزینه‌ای برای تمدید یا به‌روزرسانی SIN موقت دریافت نمی‌شود.

کار با SIN منقضی شده (وضعیت حفظ شده - Maintained Status): یک جنبه بسیار مهم و حمایتی برای دارندگان اقامت موقت، مفهوم "وضعیت حفظ شده" (Maintained Status) است که قبلاً به آن "وضعیت ضمنی" (Implied Status) گفته می‌شد.

• اگر شما برای تمدید مجوز کار یا تحصیل خود قبل از تاریخ انقضای مجوز فعلی‌تان به IRCC درخواست داده باشید، و مجوز فعلی شما در حالی که هنوز منتظر تصمیم‌گیری IRCC در مورد درخواست تمدیدتان هستید، منقضی شود، شما تحت شرایط خاصی (طبق مقررات مهاجرت و حمایت از پناهندگان کانادا، پاراگراف 186(u) و بخش 189) حق دارید به کار یا تحصیل خود با همان شرایط قبلی ادامه دهید تا زمانی که IRCC در مورد درخواست تمدید شما تصمیم‌گیری کند.
• در این دوره "وضعیت حفظ شده"، شما قانوناً مجاز به ادامه کار هستید، حتی اگر تاریخ انقضای SIN شما گذشته باشد. این یک حمایت قانونی مهم برای جلوگیری از وقفه در اشتغال و درآمد است، زیرا بدون این ماده قانونی، افرادی که منتظر تمدید مجوز خود هستند، مجبور به توقف کار می‌شدند که هم برای خودشان و هم برای کارفرمایان مشکل‌ساز بود.
• کارفرمایان باید از این مقررات آگاه باشند و به شما اجازه ادامه کار بدهند (یا اگر در این دوره استخدام می‌شوید، شما را استخدام کنند).
• به محض اینکه IRCC مجوز جدید شما را صادر کرد و آن را دریافت نمودید، باید فوراً برای به‌روزرسانی تاریخ انقضای SIN خود در سوابق Service Canada اقدام کنید. این نشان‌دهنده یک تعادل بین حمایت از کارگران موقت و حفظ کنترل بر وضعیت مهاجرتی است.

آگاهی از این قوانین و مسئولیت‌ها برای دارندگان SIN موقت بسیار ضروری است تا بتوانند ضمن رعایت مقررات، از حقوق خود نیز بهره‌مند شوند.

اقدام برای SIN از طرف دیگران: راهنمایی برای والدین و قیم‌های قانونی

دولت کانادا فرآیندهایی را برای درخواست شماره بیمه اجتماعی (SIN) از طرف افرادی که ممکن است نتوانند خودشان اقدام کنند، مانند نوزادان، کودکان خردسال، یا بزرگسالان تحت تکفل، در نظر گرفته است. این مقررات، اصل فراگیری و دسترسی برابر به خدمات را منعکس می‌کند و تضمین می‌کند که این افراد از دسترسی به SIN و مزایای مرتبط با آن محروم نمی‌شوند.

درخواست SIN برای نوزادان (Newborns): برای والدین نوزادان تازه متولد شده، یک روش ساده و کارآمد برای درخواست SIN فرزندشان وجود دارد:

• سرویس ثبت نام نوزادان استانی (Provincial Newborn Registration Service): در اکثر استان‌های کانادا، والدین می‌توانند همزمان با ثبت تولد فرزندشان از طریق سرویس آنلاین یا کاغذی ثبت نام نوزادان استان محل سکونت خود، برای شماره SIN او نیز اقدام کنند. این یک نوآوری قابل توجه است که با تجمیع دو فرآیند (ثبت تولد و درخواست SIN) در زمان و تلاش والدین صرفه‌جویی می‌کند و نشان‌دهنده یک رویکرد مشتری‌مدار از سوی دولت است.
  • این سرویس در حال حاضر در تمام استان‌های کانادا در دسترس است، اما هنوز در قلمروها (Territories) ارائه نشده است.
  • اگر در یکی از قلمروهای کانادا (یوکان، نواحی شمال غربی، یا نوناووت) زندگی می‌کنید، باید مستقیماً از طریق یکی از روش‌های معمول (آنلاین، حضوری در دفتر Service Canada، یا پستی) برای SIN نوزاد خود اقدام نمایید.
  • این سرویس معمولاً برای نوزادان زیر یک سال که هنوز تولدشان در استان ثبت نشده، قابل استفاده است.
  • در فرم ثبت تولد استانی، معمولاً بخشی با عنوان "درخواست شماره بیمه اجتماعی برای فرزند من" (Request for a Social Insurance Number for My Child) یا مشابه آن وجود دارد. با تکمیل و امضای این بخش، شما رضایت می‌دهید که اطلاعات لازم از فرم ثبت تولد (مانند شماره ثبت تولد، تاریخ و محل تولد کودک، نام کامل کودک، جنسیت، و نام کامل والدین) پس از ثبت رسمی تولد، به Service Canada ارسال شود. سپس Service Canada شماره SIN کودک را صادر کرده و نامه تأییدیه SIN را از طریق پست برای شما ارسال می‌کند.
• این مشارکت Service Canada با استان‌ها نمونه‌ای از همکاری بین سطوح مختلف دولت برای ارائه خدمات یکپارچه است و تضمین می‌کند که کودکان از بدو تولد به مزایایی که نیاز به SIN دارند (مانند کمک‌های تحصیلی دولتی) دسترسی پیدا کنند.

درخواست SIN برای کودکان (Minors) و بزرگسالان تحت تکفل (Dependent Adults): والدین یا قیم‌های قانونی می‌توانند از طرف کودکان زیر سن قانونی (معمولاً کودکان زیر 12 سال، زیرا افراد 12 سال به بالا می‌توانند خودشان اقدام کنند ) یا از طرف بزرگسالانی که به دلیل شرایط خاص، قانوناً تحت تکفل آن‌ها هستند و قادر به اقدام برای خود نیستند، برای SIN درخواست دهند.

• مدارک لازم: علاوه بر مدارک هویتی اولیه و ثانویه متقاضی اصلی (کودک یا بزرگسال تحت تکفل)، فرد اقدام‌کننده (والد یا قیم) نیز باید مدارک زیر را ارائه دهد :
  • مدرک هویتی معتبر خود (مانند پاسپورت، کارت PR، یا گواهینامه رانندگی).
  • در صورتی که فرد اقدام‌کننده، قیم قانونی (و نه والد) متقاضی است، باید اصل یا نسخه معتبر و تأیید شده سندی را که قیمومیت قانونی او را اثبات می‌کند (مانند حکم دادگاه)، ارائه دهد. این سند باید توسط یک مقام استانی یا منطقه‌ای معتبر صادر شده باشد.
• روش‌های اقدام: روش‌های درخواست (آنلاین، حضوری، یا پستی) مشابه روش‌هایی است که برای اقدام شخصی وجود دارد. تنها تفاوت این است که در فرم درخواست (به ویژه در درخواست آنلاین)، باید گزینه مناسبی را انتخاب کنید که نشان می‌دهد شما از طرف شخص دیگری (مثلاً "والدین از طرف فرزند خردسال" یا "قیم قانونی از طرف فرد تحت تکفل") اقدام می‌کنید.

نیاز به ارائه مدارک اثبات نمایندگی (مانند گواهی تولد برای اثبات رابطه والد-فرزندی یا حکم قیمومیت) یک اقدام کنترلی مهم برای جلوگیری از سوءاستفاده و اطمینان از اینکه درخواست‌ها به طور قانونی و به نفع فرد مورد نظر انجام می‌شود، است.

شماره SIN شما، گنجینه شخصی شما: چگونه از آن محافظت کنیم؟

شماره بیمه اجتماعی (SIN) شما یک اطلاعات بسیار حساس و محرمانه است. حفاظت از آن برای جلوگیری از کلاهبرداری، سرقت هویت و مشکلات مالی و اعتباری بعدی، از اهمیت فوق‌العاده‌ای برخوردار است. استفاده غیرقانونی از SIN شما توسط دیگران می‌تواند عواقب جدی در پی داشته باشد، از جمله اینکه ممکن است اعتبار مالی شما خدشه‌دار شود، از SIN شما برای دریافت مزایای دولتی یا بازپرداخت‌های مالیاتی که متعلق به شماست استفاده شود، یا حتی برای کار غیرقانونی به نام شما مورد بهره‌برداری قرار گیرد که در این صورت، آژانس درآمد کانادا (CRA) ممکن است شما را مسئول پرداخت مالیات بر درآمدی بداند که هرگز دریافت نکرده‌اید.

در حالی که Service Canada مسئول صدور SIN و حفاظت از داده‌های آن در سیستم‌های خود است ، مسئولیت اصلی حفاظت از SIN در استفاده روزمره و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، بر عهده خود شماست. دولت با ارائه راهنمایی‌های گسترده در مورد چگونگی محافظت از SIN و شناسایی کلاهبرداری‌ها، به شهروندان آموزش می‌دهد و این نشان می‌دهد که امنیت SIN یک تلاش مشترک است.

راهکارهای کلیدی برای حفاظت از SIN:

• نگهداری ایمن: نامه تأییدیه SIN خود (یا کارت SIN پلاستیکی قدیمی، اگر دارید) را در یک مکان امن و قفل‌شده در منزل نگهداری کنید. هرگز آن را در کیف پول، کیف دستی یا اتومبیل خود حمل نکنید، مگر اینکه در همان روز برای یک منظور قانونی خاص (مانند مراجعه به Service Canada یا شروع کار جدید) به آن نیاز داشته باشید.
• عدم استفاده به عنوان کارت شناسایی: SIN شما یک مدرک هویتی عمومی نیست. برای اثبات هویت خود در موقعیت‌های روزمره، از مدارک دیگری مانند پاسپورت، گواهینامه رانندگی، یا کارت بهداشت استانی استفاده کنید.
• ارائه فقط در موارد ضروری و قانونی: SIN خود را فقط زمانی ارائه دهید که قانوناً ملزم به انجام این کار هستید. قبل از ارائه SIN، همیشه سوال کنید که چرا به آن نیاز دارند، چگونه از آن استفاده خواهد شد و چه کسانی به آن دسترسی خواهند داشت.
• احتیاط در ارتباطات تلفنی و آنلاین: هرگز SIN خود را از طریق تلفن به کسی که با شما تماس گرفته است، ندهید، مگر اینکه شما خودتان تماس را آغاز کرده باشید و کاملاً مطمئن باشید که با یک نهاد معتبر (مانند Service Canada یا CRA) صحبت می‌کنید و ارائه SIN برای آن منظور خاص، قانوناً لازم است. هرگز به ایمیل‌ها، پیامک‌ها یا پیام‌های شبکه‌های اجتماعی که اطلاعات شخصی مانند SIN شما را درخواست می‌کنند، پاسخ ندهید، حتی اگر به نظر برسد از یک منبع رسمی ارسال شده‌اند (این‌ها اغلب تلاش‌هایی برای فیشینگ هستند).
• امحاء ایمن اسناد: اسناد کاغذی حاوی SIN خود (مانند نامه‌های قدیمی، فرم‌های مالیاتی غیرضروری) را پس از اینکه دیگر به آن‌ها نیازی ندارید، به طور کامل خرد (shred) کنید. آن‌ها را در سطل بازیافت معمولی نیندازید.

چه زمانی ارائه SIN قانوناً الزامی است؟

• استخدام: پس از اینکه به طور رسمی استخدام شدید، کارفرمای شما برای گزارش درآمد شما به دولت و انجام کسورات قانونی (مانند مالیات و حق بیمه) به SIN شما نیاز دارد. (توجه: معمولاً در مرحله درخواست کار یا مصاحبه، نیازی به ارائه SIN نیست).
• امور مالیاتی: برای تمامی امور مربوط به مالیات بر درآمد، از جمله پر کردن اظهارنامه مالیاتی و دریافت هرگونه اعتبار یا بازپرداخت مالیاتی.
• حساب‌های مالی درآمدزا: موسسات مالی (مانند بانک‌ها) برای افتتاح حساب‌هایی که سود به آن‌ها تعلق می‌گیرد (مانند حساب پس‌انداز) یا برای گزارش سایر درآمدهای سرمایه‌گذاری (مانند سود سهام) به SIN شما نیاز دارند.
• برنامه‌ها و مزایای دولتی: برای درخواست و دریافت بسیاری از برنامه‌ها و مزایای دولتی، مانند بیمه بیکاری (EI)، طرح بازنشستگی کانادا (CPP)، امنیت سالمندی (OAS)، کمک هزینه فرزند کانادا (CCB)، و برنامه‌های کمک دانشجویی.
• حساب پس‌انداز تحصیلی ثبت‌شده (RESP): برای افتتاح این نوع حساب‌ها برای فرزندانتان.

چه زمانی ارائه SIN قانوناً الزامی نیست (و باید از ارائه آن خودداری کنید یا حداقل دلیل آن را جویا شوید)؟ این واقعیت که برخی کسب‌وکارها ممکن است SIN را درخواست کنند حتی زمانی که قانوناً الزامی نیست، افراد را در موقعیت دشواری قرار می‌دهد و نشان‌دهنده نیاز به آگاهی‌رسانی بیشتر نه تنها به افراد، بلکه به کسب‌وکارها در مورد استفاده صحیح از SIN است.

• هنگام پر کردن فرم درخواست کار (قبل از اینکه پیشنهاد شغلی قطعی دریافت کنید).
• برای درخواست کارت اعتباری، وام مسکن، خط اعتباری، یا سایر وام‌ها (اگرچه برخی موسسات مالی ممکن است آن را درخواست کنند، اما معمولاً جایگزین‌هایی برای تأیید اعتبار وجود دارد و شما حق دارید در مورد ضرورت آن سوال کنید).
• برای نقد کردن یک چک.
• برای اجاره یک ملک (در مرحله ارائه درخواست یا مذاکره برای قرارداد اجاره).
• برای تکمیل پرسشنامه‌های پزشکی.
• برای اجاره خودرو.
• برای ثبت‌نام در خدمات تلفن همراه، اینترنت یا تلویزیون کابلی.
• هنگام نوشتن وصیت‌نامه.
• هنگام درخواست پذیرش از دانشگاه یا کالج.

نحوه برخورد با درخواست‌های غیرضروری SIN: راهنمایی دولت برای "به چالش کشیدن" این درخواست‌ها نشان می‌دهد که این یک مشکل شناخته شده است و بر اهمیت توانمندسازی افراد برای دفاع از اطلاعات شخصی خود تأکید دارد.

• با ادب و احترام توضیح دهید که ارائه SIN در این مورد خاص، قانوناً الزامی نیست و شما ترجیح می‌دهید آن را ارائه ندهید.
• مدارک شناسایی جایگزین و معتبر دیگری (مانند گواهینامه رانندگی یا پاسپورت) ارائه دهید.
• اگر سازمان یا شرکت مربوطه همچنان بر دریافت SIN شما اصرار ورزید و از ارائه خدمات یا محصول به شما خودداری کرد، درخواست کنید با مدیر یا سرپرست مسئول صحبت کنید. بسیاری از افراد و سازمان‌ها از موارد استفاده صحیح SIN آگاهی کامل ندارند و پس از توضیح، ممکن است رویه خود را تغییر دهند.
• اگر از پاسخ و عملکرد سازمان رضایت نداشتید، حق دارید شکایتی را به دفتر کمیسر حریم خصوصی کانادا (Office of the Privacy Commissioner of Canada) تسلیم کنید.

شناسایی و مقابله با کلاهبرداری‌های مرتبط با SIN: کلاهبرداران از روش‌های مختلفی برای به دست آوردن SIN افراد استفاده می‌کنند. هوشیاری شما بسیار مهم است.

• مراقب تماس‌های تلفنی، پیامک‌ها یا ایمیل‌های ناگهانی و ناخواسته باشید که ادعا می‌کنند از طرف Service Canada، CRA، پلیس یا سایر نهادهای دولتی هستند و:
  • ادعا می‌کنند SIN شما به خطر افتاده، مسدود شده یا نیاز به تعویض فوری دارد.
  • پیشنهاد کمک برای دریافت مزایای دولتی یا بازپرداخت مالیاتی می‌دهند و در ازای آن SIN شما را می‌خواهند.
  • شما را تهدید به بازداشت یا جریمه می‌کنند اگر فوراً SIN یا سایر اطلاعات شخصی خود را ارائه ندهید.
  • از شما می‌خواهند روی لینکی کلیک کنید یا فایلی را دانلود نمایید.
• به یاد داشته باشید: نهادهای دولتی کانادا هرگز از طریق ایمیل، پیامک یا تماس تلفنی ناخواسته، SIN شما را درخواست نمی‌کنند یا شما را تهدید به بازداشت فوری نمی‌کنند. اگر در مورد صحت یک تماس یا پیام شک دارید، تماس را قطع کرده و خودتان با شماره تلفن رسمی آن سازمان (که از وب‌سایت رسمی آن پیدا کرده‌اید) تماس بگیرید.
• اگر مشکوک شدید که کسی از SIN شما سوءاستفاده کرده یا قربانی سرقت هویت شده‌اید، فوراً اقدامات زیر را انجام دهید:
  1. موضوع را به اداره پلیس محلی خود گزارش دهید. یک کپی از گزارش پلیس را دریافت کنید و شماره پرونده و نام افسر تحقیق را یادداشت نمایید.
  2. کلاهبرداری را به مرکز مبارزه با کلاهبرداری کانادا (Canadian Anti-Fraud Centre) از طریق وب‌سایت آن‌ها یا با شماره تلفن 1-888-495-8501 گزارش دهید.
  3. فوراً با دو آژانس اصلی اعتبار سنجی در کانادا، یعنی Equifax Canada (تلفن: 1-800-465-7166) و TransUnion Canada (تلفن: 1-800-663-9980) تماس بگیرید. به آن‌ها اطلاع دهید که قربانی کلاهبرداری یا سرقت هویت شده‌اید و درخواست کنید که یک هشدار کلاهبرداری (fraud alert) روی پرونده اعتباری شما قرار دهند. گزارش اعتباری خود را برای هرگونه فعالیت مشکوک بررسی کنید.
  4. حساب‌های بانکی و کارت‌های اعتباری خود را برای هرگونه تراکنش غیرمجاز بررسی کنید و در صورت لزوم با بانک یا موسسه مالی خود تماس بگیرید.
  5. با Service Canada تماس بگیرید تا سوابق اشتغال و استفاده از SIN خود را بررسی کنید.

تاکید بر عواقب جدی سوءاستفاده از SIN و ارائه مراحل دقیق برای گزارش کلاهبرداری، نشان‌دهنده میزان اهمیت و جدی بودن این مسئله از دیدگاه دولت است. SIN به اطلاعات بسیار حساس و مهمی مرتبط است و هرگونه رخنه امنیتی می‌تواند پیامدهای گسترده و طولانی‌مدتی برای فرد داشته باشد.

به‌روز نگه داشتن اطلاعات SIN: تغییرات مهم زندگی و SIN شما

سوابق شماره بیمه اجتماعی (SIN) شما ثابت و ایستا نیستند و باید با تغییرات مهمی که در زندگی شما رخ می‌دهد، به‌روز شوند. حفظ دقت و صحت اطلاعات در سیستم‌های دولتی از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا اطلاعات دقیق SIN برای محاسبه صحیح مالیات، پرداخت مزایا و تخصیص خدمات دولتی ضروری است. عدم به‌روزرسانی اطلاعات می‌تواند منجر به مشکلاتی در این زمینه‌ها شود؛ به عنوان مثال، عدم تطابق نام در سوابق SIN با نام در سوابق کارفرما می‌تواند در گزارش‌دهی درآمد و مالیات اختلال ایجاد کند.

چه زمانی باید اطلاعات SIN خود را به‌روز کنید؟ در موارد زیر، شما ملزم به اطلاع‌رسانی به Service Canada و به‌روزرسانی سوابق SIN خود هستید:

• تغییر نام قانونی: اگر نام شما به طور قانونی تغییر کرده است (مثلاً پس از ازدواج، طلاق یا از طریق حکم دادگاه)، طبق قانون موظف هستید سوابق SIN خود را با نام جدید به‌روز کنید.
• تغییر وضعیت اقامتی در کانادا: این مورد بسیار مهم است، به خصوص اگر از یک وضعیت موقت به یک وضعیت دائمی‌تر تغییر وضعیت داده‌اید. به عنوان مثال:
  • از دارنده مجوز کار یا تحصیل (مقیم موقت) به مقیم دائم کانادا تبدیل شده‌اید.
  • از مقیم دائم به شهروند کانادا تبدیل شده‌اید. این تغییر وضعیت ممکن است منجر به تغییر خود شماره SIN شما شود. اگر SIN قبلی شما با عدد 9 شروع می‌شده (نشان‌دهنده وضعیت موقت) و اکنون شهروند یا مقیم دائم شده‌اید، یک شماره SIN جدید که با 9 شروع نمی‌شود، برای شما صادر خواهد شد. این تغییر شماره، نشان‌دهنده تغییر اساسی در وضعیت قانونی فرد در کاناداست و SIN جدید بدون پیشوند 9، به کارفرمایان و سایر نهادها سیگنال می‌دهد که فرد دیگر محدودیت‌های مرتبط با وضعیت موقت را ندارد، که می‌تواند فرصت‌های شغلی و دسترسی به خدمات را تسهیل کند.
• به‌روزرسانی تاریخ انقضای مدرک مهاجرتی: این مورد مختص دارندگان SIN موقت (که با 9 شروع می‌شود) است. همانطور که قبلاً توضیح داده شد، پس از دریافت مدرک مهاجرتی جدید یا تمدید شده (مانند مجوز کار یا تحصیل جدید)، باید تاریخ انقضای SIN خود را در سوابق Service Canada به‌روز کنید.
• اصلاح خطا در سوابق SIN: اگر متوجه شدید که هرگونه خطایی در اطلاعات ثبت شده در سوابق SIN شما وجود دارد (مانند تاریخ تولد یا املای نام)، باید برای اصلاح آن اقدام کنید.

نحوه به‌روزرسانی اطلاعات SIN: برای به‌روزرسانی اطلاعات SIN خود، باید یک درخواست جدید SIN (با انتخاب گزینه مربوط به به‌روزرسانی یا اصلاح اطلاعات) به Service Canada ارائه دهید. همراه با این درخواست، باید اصل یا کپی‌های معتبر از تمامی مدارک لازم را که تغییرات مورد نظر را اثبات می‌کنند، ارسال نمایید. به عنوان مثال:

• برای تغییر نام: گواهی رسمی تغییر نام، یا سند ازدواج/طلاق که تغییر نام را نشان می‌دهد.
• برای تغییر وضعیت به مقیم دائم: کارت اقامت دائم (PR Card) یا تأییدیه اقامت دائم (COPR).
• برای تغییر وضعیت به شهروند: گواهی شهروندی کانادا.
• برای به‌روزرسانی تاریخ انقضای مدرک مهاجرتی: مجوز کار یا تحصیل جدید و معتبر.

پس از اینکه Service Canada تغییرات را در سوابق شما اعمال کرد، یک نامه تأییدیه SIN جدید (یا یک ایمیل تأییدیه، در صورتی که آدرس ایمیل خود را ارائه داده باشید) دریافت خواهید کرد که تأیید می‌کند سوابق شما با موفقیت به‌روز شده است.

اطلاع‌رسانی به سایر سازمان‌ها: در حالی که Service Canada برخی نهادهای کلیدی را از تغییرات عمده (مانند تغییر شماره SIN در صورت تغییر وضعیت از موقت به دائم) مطلع می‌کند، مسئولیت اصلی اطلاع‌رسانی به اکثر نهادهای مرتبط بر عهده خود شماست.

• اگر تغییر وضعیت شما منجر به تغییر شماره SIN شما شود (یعنی از SIN با پیشوند 9 به SIN بدون پیشوند 9)، Service Canada به طور خودکار سازمان‌های زیر را از شماره SIN جدید شما مطلع خواهد کرد:
  • طرح بازنشستگی کانادا (Canada Pension Plan - CPP) و/یا طرح بازنشستگی کبک (Quebec Pension Plan - QPP).
  • آژانس درآمد کانادا (Canada Revenue Agency - CRA).
• با این حال، شما خودتان مسئول هستید که سایر سازمان‌ها و افرادی را که شماره SIN شما را در اختیار دارند، از هرگونه تغییر مهم (به ویژه تغییر نام قانونی یا دریافت شماره SIN جدید) مطلع سازید. این سازمان‌ها عبارتند از:
  • کارفرما یا کارفرمایان فعلی شما.
  • موسسات مالی شما (مانند بانک‌ها، اتحادیه‌های اعتباری، شرکت‌های سرمایه‌گذاری).
  • ارائه‌دهندگان طرح‌های پس‌انداز بازنشستگی خصوصی (در صورت وجود).
  • هر اداره یا برنامه دولتی دیگری (استانی یا فدرال) که قبلاً شماره SIN خود را به آن‌ها ارائه داده‌اید و در لیست بالا ذکر نشده‌اند. این تقسیم مسئولیت منطقی به نظر می‌رسد، زیرا شما بهترین اطلاع را از تمامی نهادهایی که با آن‌ها در تعامل هستید و SIN خود را به آن‌ها ارائه داده‌اید، دارید.

تغییر نشانگر جنسیت در سوابق SIN: Service Canada در حال به‌روزرسانی سیستم‌های خود برای ثبت دقیق‌تر اطلاعات مربوط به جنسیت است. تا زمانی که این به‌روزرسانی‌ها به طور کامل انجام شوند، ممکن است در سوابق SIN شما همچنان نشانگرهای "مرد" (male) یا "زن" (female) ظاهر شود، حتی اگر شما درخواست تغییر آن را داده باشید. برای هرگونه تغییر در سوابق SIN خود، از جمله تغییرات مربوط به نشانگر جنسیت، باید یک درخواست رسمی به همراه مدارک پشتیبان لازم به Service Canada ارائه دهید.

نکات پایانی و سوالات متداول درباره SIN کانادا

دریافت و مدیریت شماره بیمه اجتماعی (SIN) یکی از مراحل اساسی برای زندگی و کار در کانادا است. در این راهنما تلاش شد تا تمامی جنبه‌های مهم مربوط به درخواست، استفاده، حفاظت و به‌روزرسانی SIN پوشش داده شود.

به عنوان خلاصه‌ای از نکات کلیدی، به یاد داشته باشید:

• درخواست برای SIN رایگان است.
• حفاظت از شماره SIN و جلوگیری از سوءاستفاده از آن، مسئولیت اصلی شماست.
• SIN یک مدرک هویتی عمومی نیست و فقط باید در موارد قانونی ضروری ارائه شود.
• به‌روز نگه داشتن اطلاعات SIN، به ویژه پس از تغییر نام، تغییر وضعیت اقامتی یا دریافت مدارک مهاجرتی جدید، بسیار مهم است.
• Service Canada دیگر کارت پلاستیکی SIN صادر نمی‌کند؛ به جای آن نامه تأییدیه SIN یا دسترسی دیجیتال از طریق My Service Canada Account (MSCA) ارائه می‌شود.

سوالات متداول:

• آیا برای تمدید SIN قدیمی که به صورت کارت پلاستیکی است، باید اقدام کنم؟

  • اگر کارت پلاستیکی SIN شما تاریخ انقضا ندارد (یعنی SIN دائمی است) یا اگر SIN موقت است اما تاریخ انقضای روی کارت هنوز نگذشته و اطلاعات آن صحیح است، کارت شما همچنان معتبر است و نیازی به اقدام خاصی برای "تمدید کارت" نیست. با این حال، Service Canada دیگر کارت‌های پلاستیکی جدید صادر نمی‌کند. اگر کارت خود را گم کنید یا نیاز به تأییدیه رسمی SIN داشته باشید، نامه تأییدیه SIN برای شما صادر خواهد شد. اگر SIN شما موقت است و تاریخ انقضای مدرک مهاجرتی شما نزدیک است، باید برای به‌روزرسانی تاریخ انقضای SIN خود (نه تمدید کارت) با ارائه مدرک مهاجرتی جدید اقدام کنید.

• اگر آدرس من تغییر کند، آیا باید SIN خود را به‌روز کنم؟

  • به‌روزرسانی آدرس به طور مستقیم برای خود سابقه SIN الزامی نیست، مگر اینکه در حال انجام یک درخواست جدید یا به‌روزرسانی دیگر باشید که نیاز به اثبات آدرس دارد (مانند درخواست آنلاین). با این حال، بسیار مهم است که آدرس خود را با سایر نهادهای دولتی که با SIN شما در ارتباط هستند، مانند آژانس درآمد کانادا (CRA) و برنامه‌های استانی، به‌روز نگه دارید تا مکاتبات مهم را دریافت کنید.

• چه مدت طول می‌کشد تا پس از درخواست آنلاین، SIN خود را در MSCA ببینم؟

  • اگر درخواست آنلاین شما کامل و صحیح باشد و واجد شرایط دریافت دیجیتالی باشید، معمولاً پس از پردازش درخواست (که حدود 5 روز کاری طول می‌کشد)، می‌توانید SIN خود را در حساب MSCA مشاهده کنید.

برای دریافت جدیدترین اطلاعات، فرم‌ها و راهنمایی‌های دقیق، همیشه به وب‌سایت رسمی Service Canada به آدرس www.servicecanada.gc.ca یا وب‌سایت کلی دولت کانادا به آدرس www.canada.ca مراجعه کنید. همچنین می‌توانید با شماره تلفن 1-800-O-Canada (1-800-622-6232) یا شماره اختصاصی برنامه SIN 1-866-274-6627 تماس بگیرید.